Poker Clubs Italia Poker Clubs Italia

Termini e Condizioni della Dashboard (Gestori)

Poker Clubs Italia — Servizio SaaS per i gestori dei club (dashboard.pokerclubs.app)

I presenti Termini disciplinano l’uso della Dashboard web da parte dei gestori dei club (utenti professionali). L’uso dell’App da parte dei giocatori è disciplinato dai separati Termini dell’App. Il trattamento dei dati personali è descritto nell’Informativa Privacy.

Indice

  1. Parti e oggetto
  2. Definizioni
  3. Descrizione del servizio
  4. Registrazione e account del Gestore
  5. Abbonamenti, piani e prezzi
  6. Condizioni di pagamento
  7. Obblighi e responsabilità del Gestore
  8. Funzionalità di intelligenza artificiale
  9. Integrazioni di terze parti
  10. Contenuti del Gestore e proprietà intellettuale
  11. Uso accettabile
  12. Disponibilità del servizio e manutenzione
  13. Sospensione e cessazione
  14. Garanzie, limitazione di responsabilità e manleva
  15. Trattamento dei dati e ruoli delle parti
  16. Modifiche ai Termini, al servizio e ai prezzi
  17. Legge applicabile e foro competente
  18. Clausole finali e approvazione specifica
  19. Contatti

1. Parti e oggetto

I presenti Termini regolano il contratto tra Federico Infelici, ditta individuale, con sede in C.S. Burcinella 220/D, 52044 Cortona (AR), Italia, P.IVA/C.F. 02427350513 (di seguito “Poker Clubs Italia”, il “Fornitore”, “noi”) e il Gestore che utilizza la Dashboard per gestire uno o più Club (il “Gestore”, “tu”).

Il Gestore utilizza il servizio nell’esercizio della propria attività professionale o d’impresa. Non si applicano pertanto le disposizioni del Codice del Consumo riservate ai consumatori.

Registrandosi e utilizzando la Dashboard, il Gestore dichiara di aver letto e accettato i presenti Termini e di avere i poteri per obbligare il Club che rappresenta.

2. Definizioni

3. Descrizione del servizio

La Dashboard consente al Gestore, tra l’altro, di: creare e gestire la pagina pubblica del Club; pubblicare e gestire Eventi e Prenotazioni; gestire adesioni e inviti dei membri; creare template; generare volantini e testi tramite strumenti di intelligenza artificiale; pubblicare contenuti su Facebook e Instagram; inviare messaggi tramite WhatsApp; inviare notifiche push agli utenti dell’App. Le funzionalità disponibili dipendono dal piano sottoscritto.

4. Registrazione e account del Gestore

  1. Requisiti. La registrazione è riservata a soggetti maggiorenni (18+) che agiscono per finalità professionali/d’impresa e che dichiarano di avere i poteri per rappresentare il Club.
  2. Dati veritieri. Il Gestore fornisce dati completi, veritieri e aggiornati, incluse le informazioni relative al Club.
  3. Sicurezza. Il Gestore custodisce le credenziali e risponde delle attività compiute tramite il proprio account; comunica tempestivamente ogni uso non autorizzato.
  4. Account e collaboratori. Il Gestore è responsabile dell’uso della Dashboard da parte dei propri collaboratori.

5. Abbonamenti, piani e prezzi

  1. Piani. Il servizio è offerto nei piani Free, Pro e Pro Max, con funzionalità e limiti indicati al momento della sottoscrizione e sulla pagina del Sito. I prezzi indicativi sono: Free €0; Pro €49/mese (o €399/anno); Pro Max [[ PREZZO_PRO_MAX — da definire ]]. I prezzi si intendono [[ IVA_INCLUSA / IVA_ESCLUSA — specificare ]].
  2. Periodo di prova. Il piano Pro può prevedere un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Salvo disdetta prima del termine, al termine del periodo di prova l’Abbonamento prosegue a pagamento secondo il piano scelto.
  3. Rinnovo automatico. Gli Abbonamenti si rinnovano automaticamente alla scadenza (mensile o annuale) per un periodo equivalente, salvo disdetta secondo quanto previsto al successivo punto 4.
  4. Disdetta. Il Gestore può disdire il rinnovo in ogni momento tramite le funzioni di gestione dell’Abbonamento (portale di fatturazione); la disdetta ha effetto al termine del periodo già pagato, senza rimborso della frazione non goduta salvo diritto inderogabile.
  5. Mancato pagamento. In caso di mancato o insoluto pagamento, il Fornitore può sospendere le funzionalità a pagamento e/o effettuare il downgrade al piano Free, fatto salvo il recupero degli importi dovuti.
  6. Recesso. Trattandosi di contratto tra professionisti, non si applica il diritto di recesso del consumatore previsto dal Codice del Consumo. Restano ferme le condizioni relative al periodo di prova.

6. Condizioni di pagamento

  1. I pagamenti sono elaborati dal fornitore Stripe; il Gestore accetta i relativi termini. I dati di pagamento sono raccolti e trattati direttamente da Stripe; il Fornitore non conserva i dati completi della carta.
  2. Il Gestore garantisce la veridicità e la titolarità dei mezzi di pagamento utilizzati.
  3. Salvo quanto imposto da norme inderogabili, gli importi versati non sono rimborsabili.
  4. Il Fornitore emette la documentazione fiscale secondo la normativa applicabile; il Gestore fornisce i dati necessari alla fatturazione.

7. Obblighi e responsabilità del Gestore

Il Gestore si obbliga a utilizzare il Servizio nel rispetto della legge e dei presenti Termini e, in particolare:

  1. Liceità dei contenuti e delle attività. Garantisce la liceità, la veridicità e l’aggiornamento dei contenuti pubblicati (informazioni sul Club, Eventi, immagini) e la conformità delle proprie attività alla normativa applicabile.
  2. Gioco e autorizzazioni. Il Gestore è l’unico responsabile delle attività di gioco svolte presso il Club. Ove tali attività siano soggette a specifica disciplina, il Gestore garantisce di possedere tutte le autorizzazioni, licenze e concessioni eventualmente richieste (incluse quelle ADM) e di rispettare la normativa di pubblica sicurezza (TULPS) e ogni norma applicabile. Il Fornitore non organizza, non gestisce e non risponde di tali attività.
  3. Pubblicità dei giochi. Il Gestore utilizza le funzioni di comunicazione e pubblicazione nel rispetto della normativa in materia di pubblicità dei giochi con vincite in denaro, incluso il divieto di cui all’art. 9 del D.L. 87/2018 (conv. L. 96/2018 – “Decreto Dignità”), assumendone ogni responsabilità.
  4. Comunicazioni ai membri. Per l’invio di messaggi (WhatsApp, email) e per le pubblicazioni social che coinvolgano dati di terzi, il Gestore garantisce di aver acquisito i consensi e fornito le informative richieste, e di rispettare le norme su comunicazioni elettroniche e marketing.
  5. Uso lecito delle Integrazioni. Il Gestore utilizza le Integrazioni nel rispetto dei termini di servizio dei rispettivi fornitori (incluse le condizioni di Meta e di WhatsApp) e con account di cui ha titolo.
  6. Dati dei membri. Il Gestore è titolare autonomo del trattamento dei dati dei propri membri/contatti gestiti tramite la Dashboard (vedi sezione 15).

8. Funzionalità di intelligenza artificiale

  1. La Dashboard offre funzioni di generazione automatica di volantini e testi tramite strumenti di intelligenza artificiale di terze parti.
  2. I contenuti generati hanno natura di bozza: il Fornitore non garantisce l’accuratezza, l’originalità, l’assenza di violazioni di diritti di terzi o l’idoneità a scopi specifici dei risultati.
  3. Il Gestore è responsabile della verifica e dell’uso dei contenuti generati prima della loro pubblicazione o diffusione, e ne risponde nei confronti dei terzi.
  4. L’uso delle funzioni AI può essere soggetto a limiti/quote in base al piano. È vietato l’uso per finalità illecite o per generare contenuti ingannevoli o lesivi di diritti altrui.
  5. Nei rapporti interni tra le parti e nei limiti di legge, i risultati generati sono destinati all’uso del Gestore per il proprio Club; restano impregiudicati i diritti dei fornitori AI e di terzi.

9. Integrazioni di terze parti

  1. Connettendo un’Integrazione, il Gestore autorizza il Fornitore ad accedere e utilizzare i relativi servizi per suo conto (es. pubblicare contenuti, inviare messaggi), nei limiti dei permessi concessi.
  2. WhatsApp. La funzione di messaggistica si basa su un client non ufficiale che si collega ai server di WhatsApp/Meta. Tale modalità comporta rischi, inclusa la possibile limitazione, sospensione o chiusura dell’account WhatsApp da parte del fornitore. Il Gestore utilizza la funzione a proprio rischio e nel rispetto dei termini di WhatsApp/Meta; il Fornitore non garantisce la continuità del servizio né risponde di eventuali provvedimenti adottati dai fornitori terzi.
  3. Meta (Facebook/Instagram) e Stripe. L’uso è soggetto ai termini e alle informative dei rispettivi fornitori. Il Fornitore non risponde delle modifiche, delle interruzioni o delle decisioni adottate da tali fornitori.
  4. Il Gestore può disconnettere le Integrazioni in ogni momento; alcune funzioni potrebbero non essere più disponibili.

10. Contenuti del Gestore e proprietà intellettuale

  1. Contenuti del Gestore. Il Gestore resta titolare dei propri contenuti e concede al Fornitore una licenza non esclusiva, limitata e funzionale all’erogazione del servizio (hosting, elaborazione, pubblicazione sui canali richiesti). Il Gestore garantisce di disporre dei diritti necessari.
  2. Proprietà intellettuale del Fornitore. Il software, la Dashboard, i marchi e i contenuti del Fornitore restano di sua esclusiva titolarità. Nessuna licenza è concessa al di fuori di quanto necessario all’uso del servizio.
  3. Marchi del Club. I marchi e i segni distintivi del Club restano dei rispettivi titolari; il Gestore autorizza il Fornitore a utilizzarli nella misura necessaria a erogare le funzioni richieste (es. inserimento del logo nei volantini).

11. Uso accettabile

È vietato utilizzare il Servizio per: attività illecite o non autorizzate (incluso il gioco privo delle autorizzazioni richieste); diffusione di contenuti illeciti, ingannevoli o lesivi di diritti; invio di comunicazioni non richieste (spam); violazione dei diritti di proprietà intellettuale; compromissione della sicurezza o dell’integrità dei sistemi; uso non conforme ai termini delle Integrazioni. La violazione può comportare le misure di cui alla sezione 13.

12. Disponibilità del servizio e manutenzione

Il Fornitore si adopera per garantire un funzionamento regolare del Servizio, ma non garantisce livelli specifici di disponibilità (uptime) né l’assenza di interruzioni o errori. Il Servizio può essere sospeso per manutenzione, aggiornamenti o cause di forza maggiore. Il Fornitore può modificare, aggiungere o rimuovere funzionalità.

13. Sospensione e cessazione

  1. Sospensione/risoluzione per inadempimento. Il Fornitore può sospendere o risolvere il contratto e/o rimuovere contenuti in caso di violazione dei presenti Termini o della legge, di mancato pagamento o di rischi per la sicurezza, ove possibile previa comunicazione.
  2. Recesso del Gestore. Il Gestore può cessare l’uso del Servizio e disdire l’Abbonamento come previsto alla sezione 5.
  3. Effetti. Alla cessazione, l’accesso alle funzioni a pagamento termina. Il Gestore è invitato a esportare/salvare i propri contenuti prima della cessazione; decorso un congruo termine, i dati potranno essere cancellati nei limiti di legge e dell’Informativa Privacy.
  4. Sopravvivenza. Sopravvivono le clausole su proprietà intellettuale, pagamenti maturati, limitazione di responsabilità, manleva, legge applicabile e foro.

14. Garanzie, limitazione di responsabilità e manleva

  1. Il Servizio è fornito “così com’è” e “come disponibile”; nei limiti di legge, il Fornitore esclude ogni ulteriore garanzia.
  2. Limitazione. Nei limiti massimi consentiti dalla legge, il Fornitore non risponde dei danni indiretti, consequenziali, perdita di profitti, dati o avviamento. In ogni caso, la responsabilità complessiva del Fornitore verso il Gestore per qualsiasi titolo è limitata agli importi effettivamente corrisposti dal Gestore nei 12 mesi precedenti l’evento da cui deriva la responsabilità. Restano esclusi dai limiti i casi di dolo o colpa grave e ogni responsabilità non limitabile per legge.
  3. Manleva. Il Gestore tiene indenne e manleva il Fornitore da pretese, danni, sanzioni e spese (incluse spese legali) derivanti da: i contenuti pubblicati dal Gestore; le attività di gioco svolte presso il Club e le relative autorizzazioni; l’uso delle Integrazioni e delle comunicazioni verso i membri; la violazione di legge, dei diritti di terzi o dei presenti Termini da parte del Gestore.

15. Trattamento dei dati e ruoli delle parti

Per i dati personali trattati dal Fornitore in qualità di titolare si rinvia all’Informativa Privacy. Per i dati dei membri e dei contatti del Club trattati dal Gestore per il tramite della Dashboard (es. messaggi, prenotazioni, inviti, pubblicazioni), il Gestore è titolare autonomo e il Fornitore agisce quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Ove necessario, le parti sottoscrivono un accordo sul trattamento dei dati (DPA). Il Gestore garantisce di adempiere agli obblighi informativi e di raccolta delle basi giuridiche verso i propri membri.

16. Modifiche ai Termini, al servizio e ai prezzi

Il Fornitore può modificare i presenti Termini, le funzionalità del Servizio e i prezzi. Le modifiche saranno comunicate con congruo preavviso; le variazioni di prezzo si applicano dal rinnovo successivo. L’uso continuato dopo l’entrata in vigore vale come accettazione; in caso di mancata accettazione il Gestore può disdire l’Abbonamento.

17. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [[ FORO_COMPETENTE — es. sede del Fornitore ]], fatte salve le norme inderogabili.

18. Clausole finali e approvazione specifica

  1. Intero accordo tra le parti sull’oggetto; eventuali condizioni difformi del Gestore non si applicano salvo accettazione scritta del Fornitore.
  2. Cessione. Il Fornitore può cedere il contratto nell’ambito di operazioni societarie, dandone comunicazione. Il Gestore non può cedere il contratto senza consenso scritto.
  3. Forza maggiore. Nessuna parte risponde di inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore.
  4. Invalidità parziale e tolleranza: si applicano i principi generali (la nullità di una clausola non travolge le altre; la tolleranza non è rinuncia).
  5. Lingua. In caso di divergenza tra la versione italiana e la traduzione inglese, prevale la versione italiana.

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Gestore approva specificamente le clausole: [5] (rinnovo automatico, disdetta, mancato pagamento, esclusione del recesso), [6.3] (non rimborsabilità), [9.2] (rischi WhatsApp e assenza di garanzia di continuità), [12] (assenza di garanzia di disponibilità), [13] (sospensione e risoluzione), [14] (limitazione di responsabilità e manleva), [16] (modifiche ai Termini e ai prezzi), [17] (foro competente), [18.2] (cessione). L’accettazione è raccolta con apposito flag in fase di registrazione/uso.

19. Contatti

Avvertenza. Il presente documento è una bozza avanzata e non un parere legale definitivo. Prima della pubblicazione occorre compilare i placeholder [[ … ]] e far revisionare il testo da un avvocato abilitato, con particolare attenzione alle clausole limitative e alla disciplina del gioco.

Terms and Conditions of the Dashboard (Club Managers)

Poker Clubs Italia — SaaS service for Club Managers (dashboard.pokerclubs.app)

These Terms govern the use of the web Dashboard by Club Managers (professional users). The use of the App by players is governed by the separate App Terms. The processing of personal data is described in the Privacy Policy.

Table of contents

  1. Parties and subject matter
  2. Definitions
  3. Description of the service
  4. Registration and Club Manager account
  5. Subscriptions, plans and prices
  6. Payment conditions
  7. Obligations and responsibilities of the Club Manager
  8. Artificial intelligence features
  9. Third-party integrations
  10. Club Manager content and intellectual property
  11. Acceptable use
  12. Service availability and maintenance
  13. Suspension and termination
  14. Warranties, limitation of liability and indemnification
  15. Data processing and roles of the parties
  16. Amendments to the Terms, the service and the prices
  17. Applicable law and competent court
  18. Final clauses and specific approval
  19. Contacts

1. Parties and subject matter

These Terms govern the contract between Federico Infelici, sole proprietorship (ditta individuale), with office at C.S. Burcinella 220/D, 52044 Cortona (AR), Italy, VAT no./Tax code IT02427350513 (hereinafter “Poker Clubs Italia”, the “Provider”, “we”) and the Club Manager who uses the Dashboard to manage one or more Clubs (the “Club Manager”, “you”).

The Club Manager uses the service in the exercise of its professional or business activity. The provisions of the Italian Consumer Code reserved for consumers therefore do not apply.

By registering and using the Dashboard, the Club Manager declares that it has read and accepted these Terms and that it has the powers to bind the Club it represents.

2. Definitions

3. Description of the service

The Dashboard allows the Club Manager, among other things, to: create and manage the Club’s public page; publish and manage Events and Bookings; manage members’ memberships and invitations; create templates; generate flyers and texts using artificial intelligence tools; publish content on Facebook and Instagram; send messages via WhatsApp; send push notifications to App users. The available features depend on the subscribed plan.

4. Registration and Club Manager account

  1. Requirements. Registration is reserved for persons of legal age (18+) acting for professional/business purposes and who declare that they have the powers to represent the Club.
  2. Truthful data. The Club Manager provides complete, truthful and up-to-date data, including the information relating to the Club.
  3. Security. The Club Manager safeguards the credentials and is liable for the activities carried out through its account; it promptly reports any unauthorised use.
  4. Account and collaborators. The Club Manager is responsible for the use of the Dashboard by its collaborators.

5. Subscriptions, plans and prices

  1. Plans. The service is offered in the Free, Pro and Pro Max plans, with features and limits indicated at the time of subscription and on the Website page. The indicative prices are: Free €0; Pro €49/month (or €399/year); Pro Max [[ PREZZO_PRO_MAX — da definire ]]. Prices are intended as [[ IVA_INCLUSA / IVA_ESCLUSA — specificare ]].
  2. Trial period. The Pro plan may provide for a 14-day free trial period. Unless cancelled before the end of the term, at the end of the trial period the Subscription continues on a paid basis according to the chosen plan.
  3. Automatic renewal. Subscriptions renew automatically upon expiry (monthly or annual) for an equivalent period, unless cancelled as provided in point 4 below.
  4. Cancellation of renewal. The Club Manager may cancel the renewal at any time through the Subscription management functions (billing portal); the cancellation takes effect at the end of the period already paid for, without refund of the unused fraction save for mandatory rights.
  5. Failure to pay. In the event of failed or unpaid payment, the Provider may suspend the paid features and/or downgrade to the Free plan, without prejudice to the recovery of the amounts due.
  6. Withdrawal. As this is a contract between professionals, the consumer’s right of withdrawal provided by the Italian Consumer Code does not apply. The conditions relating to the trial period remain in force.

6. Payment conditions

  1. Payments are processed by the provider Stripe; the Club Manager accepts its terms. Payment data are collected and processed directly by Stripe; the Provider does not store the full card data.
  2. The Club Manager warrants the truthfulness and ownership of the payment means used.
  3. Save as required by mandatory rules, the amounts paid are non-refundable.
  4. The Provider issues the tax documentation in accordance with the applicable legislation; the Club Manager provides the data necessary for invoicing.

7. Obligations and responsibilities of the Club Manager

The Club Manager undertakes to use the Service in compliance with the law and these Terms and, in particular:

  1. Lawfulness of content and activities. It warrants the lawfulness, truthfulness and timeliness of the published content (Club information, Events, images) and the compliance of its activities with the applicable legislation.
  2. Gaming and authorisations. The Club Manager is solely responsible for the gaming activities carried out at the Club. Where such activities are subject to specific regulation, the Club Manager warrants that it holds all the authorisations, licences and concessions that may be required (including ADM ones) and that it complies with the public security legislation (TULPS) and every applicable rule. The Provider does not organise, manage or take responsibility for such activities.
  3. Advertising of games. The Club Manager uses the communication and publication functions in compliance with the legislation on advertising of games with cash winnings, including the prohibition set out in Article 9 of D.L. 87/2018 (converted into Law 96/2018 – “Decreto Dignità”), assuming full responsibility for it.
  4. Communications to members. For sending messages (WhatsApp, email) and for social publications involving third-party data, the Club Manager warrants that it has obtained the consents and provided the required information notices, and that it complies with the rules on electronic communications and marketing.
  5. Lawful use of the Integrations. The Club Manager uses the Integrations in compliance with the terms of service of the respective providers (including the conditions of Meta and WhatsApp) and with accounts to which it is entitled.
  6. Members’ data. The Club Manager is the independent controller of the processing of the data of its members/contacts managed through the Dashboard (see section 15).

8. Artificial intelligence features

  1. The Dashboard offers automatic generation functions for flyers and texts using third-party artificial intelligence tools.
  2. The generated content is in the nature of a draft: the Provider does not guarantee the accuracy, originality, absence of infringement of third-party rights or fitness for specific purposes of the results.
  3. The Club Manager is responsible for the verification and use of the generated content before its publication or dissemination, and is liable for it towards third parties.
  4. The use of the AI functions may be subject to limits/quotas depending on the plan. Use for unlawful purposes or to generate misleading content or content harmful to the rights of others is prohibited.
  5. In the internal relations between the parties and within the limits of the law, the generated results are intended for the Club Manager’s use for its own Club; the rights of the AI providers and of third parties remain unaffected.

9. Third-party integrations

  1. By connecting an Integration, the Club Manager authorises the Provider to access and use the related services on its behalf (e.g. publish content, send messages), within the limits of the permissions granted.
  2. WhatsApp. The messaging function is based on an unofficial client that connects to the WhatsApp/Meta servers. This method entails risks, including the possible limitation, suspension or closure of the WhatsApp account by the provider. The Club Manager uses the function at its own risk and in compliance with the WhatsApp/Meta terms; the Provider does not guarantee the continuity of the service nor is it liable for any measures adopted by the third-party providers.
  3. Meta (Facebook/Instagram) and Stripe. Use is subject to the terms and information notices of the respective providers. The Provider is not liable for the changes, interruptions or decisions adopted by such providers.
  4. The Club Manager may disconnect the Integrations at any time; some functions may no longer be available.

10. Club Manager content and intellectual property

  1. Club Manager Content. The Club Manager remains the owner of its content and grants the Provider a non-exclusive, limited licence functional to the provision of the service (hosting, processing, publication on the requested channels). The Club Manager warrants that it holds the necessary rights.
  2. Provider’s intellectual property. The software, the Dashboard, the trademarks and the content of the Provider remain its exclusive property. No licence is granted beyond what is necessary for the use of the service.
  3. Club trademarks. The trademarks and distinctive signs of the Club remain those of their respective owners; the Club Manager authorises the Provider to use them to the extent necessary to provide the requested functions (e.g. insertion of the logo in the flyers).

11. Acceptable use

It is prohibited to use the Service for: unlawful or unauthorised activities (including gaming without the required authorisations); dissemination of unlawful, misleading content or content harmful to rights; sending unsolicited communications (spam); infringement of intellectual property rights; compromising the security or integrity of the systems; use not compliant with the terms of the Integrations. The breach may entail the measures set out in section 13.

12. Service availability and maintenance

The Provider endeavours to ensure the regular operation of the Service, but does not guarantee specific levels of availability (uptime) or the absence of interruptions or errors. The Service may be suspended for maintenance, updates or force majeure. The Provider may modify, add or remove features.

13. Suspension and termination

  1. Suspension/termination for breach. The Provider may suspend or terminate the contract and/or remove content in the event of a breach of these Terms or of the law, of failure to pay or of security risks, where possible upon prior notice.
  2. Withdrawal by the Club Manager. The Club Manager may cease using the Service and cancel the Subscription as provided in section 5.
  3. Effects. Upon termination, access to the paid functions ends. The Club Manager is invited to export/save its content before termination; after a reasonable period, the data may be deleted within the limits of the law and of the Privacy Policy.
  4. Survival. The clauses on intellectual property, accrued payments, limitation of liability, indemnification, applicable law and jurisdiction survive.

14. Warranties, limitation of liability and indemnification

  1. The Service is provided “as is” and “as available”; within the limits of the law, the Provider excludes any further warranty.
  2. Limitation. To the maximum extent permitted by law, the Provider is not liable for indirect or consequential damages, loss of profits, data or goodwill. In any case, the Provider’s total liability towards the Club Manager on any ground is limited to the amounts actually paid by the Club Manager in the preceding 12 months before the event giving rise to the liability. Cases of wilful misconduct or gross negligence and any liability that cannot be limited by law are excluded from the limits.
  3. Indemnification. The Club Manager indemnifies and holds harmless the Provider from claims, damages, penalties and expenses (including legal expenses) arising from: the content published by the Club Manager; the gaming activities carried out at the Club and the related authorisations; the use of the Integrations and of the communications to members; the breach of the law, of third-party rights or of these Terms by the Club Manager.

15. Data processing and roles of the parties

For the personal data processed by the Provider as controller, please refer to the Privacy Policy. For the data of the Club’s members and contacts processed by the Club Manager through the Dashboard (e.g. messages, bookings, invitations, publications), the Club Manager is the independent controller and the Provider acts as data processor pursuant to Article 28 GDPR. Where necessary, the parties enter into a data processing agreement (DPA). The Club Manager warrants that it fulfils the information obligations and the collection of legal bases towards its members.

16. Amendments to the Terms, the service and the prices

The Provider may amend these Terms, the Service’s features and the prices. The changes will be communicated with reasonable notice; price changes apply from the next renewal. Continued use after entry into force constitutes acceptance; in the event of non-acceptance, the Club Manager may cancel the Subscription.

17. Applicable law and competent court

These Terms are governed by Italian law. For any dispute, the Court of [[ FORO_COMPETENTE — es. sede del Fornitore ]] shall have exclusive jurisdiction, without prejudice to the mandatory rules.

18. Final clauses and specific approval

  1. Entire agreement between the parties on the subject matter; any conflicting conditions of the Club Manager do not apply unless accepted in writing by the Provider.
  2. Assignment. The Provider may assign the contract in the context of corporate transactions, giving notice thereof. The Club Manager may not assign the contract without written consent.
  3. Force majeure. Neither party is liable for breaches due to force majeure.
  4. Partial invalidity and forbearance: the general principles apply (the nullity of one clause does not affect the others; forbearance is not a waiver).
  5. Language. In case of any discrepancy between the Italian version and the English translation, the Italian version shall prevail.

Pursuant to Articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the Club Manager specifically approves the following clauses: [5] (automatic renewal, cancellation of renewal, failure to pay, exclusion of withdrawal), [6.3] (non-refundability), [9.2] (WhatsApp risks and absence of continuity warranty), [12] (absence of availability warranty), [13] (suspension and termination), [14] (limitation of liability and indemnification), [16] (amendments to the Terms and prices), [17] (competent court), [18.2] (assignment). Acceptance is collected via a specific flag during registration/use.

19. Contacts

Notice. This document is an advanced draft and not a definitive legal opinion. Before publication, the [[ … ]] placeholders must be filled in and the text must be reviewed by a qualified lawyer, with particular attention to the limitation clauses and to the gaming regulations.